+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
ГлавнаяКакКакие документы оформляются при смене материально ответственного лица

Какие документы оформляются при смене материально ответственного лица

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Для того чтобы взыскать с материально ответственного лица причиненный по его вине ущерб, необходимо помимо заключения дог вора о полной материальной ответственности правильно оформить приемку-передачу материальных ценностей. Например, при приеме на материально ответственную работу письменно зафиксировать, какое имущество и другие ценности сотруднику вверяются. А при его уходе в отпуск или при ином длительном отсутствии на рабочем месте, переводе на другую должность или увольнении - сверить их наличие с данными бухгалтерского учета. В противном случае доказать, что недостача или порча имущества произошла по вине этого сотрудника, будет проблематично. Итак, давайте посмотрим, как же следует оформить приемку-передачу материальных ценностей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как уволиться материально ответственному лицу без проблем с недостачей?

Акт приема-передачи материальных ценностей

Смена материально ответственного лица — это то, с чем рано или поздно сталкивается каждый кадровик. Подобная процедура требует особого внимания.

Под материальной ответственностью работника понимается его обязательство возместить причинённый работодателю ущерб. В этой статье мы рассмотрим порядок действий и образец приказа при смене материально ответственного лица. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Это быстро и бесплатно! Требования российского законодательства относительно назначения и переназначения материально ответственных лиц содержатся в ст. Прежде чем попытаться вникнуть во все тонкости процесса смены материально ответственных лиц, необходимо уточнить, кто именно может быть таковым назначен, согласно Трудовому кодексу РФ:.

Согласно Федеральному закону, данная процедура возможна при обязательном условии проведения инвентаризационной проверки. Это обозначает, что перед вступлением в новую должность работника следует ознакомить с результатами инвентаризации, поскольку именно за обнаруженные в её результате ценности на него будет возложена ответственность.

Кратко алгоритм смены материально-ответственного лица выглядит следующим образом:. Этот документ должен содержать обязательные реквизиты: наименование организации, название документа Приказ о смене материально-ответственных лиц , дату его составления. В преамбуле руководитель указывает цели и основания для смены ответственного лица.

Также этим документом назначается лицо, на которое руководитель возлагает контроль над исполнением приказа, который необходимо закрепить личной подписью работодателя с её расшифровкой и печатью предприятия. Помимо директора, на документе должны проставить обязательную отметку об ознакомлении с ним назначаемое ответственное лицо и сотрудник, назначенный контролирующим.

Отметка состоит из ФИО перечисленных лиц, наименования их должностей и времени их ознакомления с приказом. Приказ о смене материально-ответственного лица — не единственный документ в системе распределения материальных ценностей. После его издания с сотрудником заключается типовой трудовой договор о его мат. Пренебрежение типовой формой документа может сыграть с работодателем злую шутку, поскольку такой приказ может быть признан недействительным в случае судебных разбирательств, которые, к сожалению, нередки в сфере обслуживания материальных ценностей.

Кроме того, процедура назначения и смены материально-ответственных лиц может быть зафиксирована в следующих документах:. Согласно данному документу, передать возможно лишь закрепленное за предыдущим работником имущество, но не более того. Для определения такового созывается инвентаризационная комиссия организации.

Именно руководитель определяет персональный состав инвентаризационной комиссии, а также срок осуществления проверки, указав эту информацию в соответствующем приказе. Стоит отметить, что создание такой комиссии — дело предельной важности, поскольку отсутствие даже одного из её членов позволит признать результаты проведённой проверки недействительными. Выявленные результаты фиксируются в Акте инвентаризации.

Обнаружение недостатка или излишка материальных ценностей должно быть отображено в Ведомости учёта результатов. О правилах и процедуре мы подробно рассказали в статье о том, как уволить сотрудника с одновременным предоставлением отпуска. В этой же разберемся с тем, какой приказ требуется составить в зависимости от особенностей увольнения.

Также советуем прочитать статью о том, как рассчитать выходное пособие. Если вы используете унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05 января г. Если же вы используете самостоятельно разработанные формы, то тогда можно оформить один акт.

Но формы должны быть утверждены распоряжением руководителя. Приказ об отпуске с последующим увольнением образец для подходящего случая вы сможете найти ниже. Работник, который собирается увольняться, должен подать работодателю заявление, в котором выразит желание и о расторжении трудового договора, и о предоставлении отдыха вместо традиционной двухнедельной отработки. Установленной формы заявления нет, поэтому его можно написать в произвольной. Когда работодатель получит данное заявление от работника, он должен принять решение: согласиться или отказать работнику.

Напомним, что такое согласие является правом, а не обязанностью нанимателя. Если он откажет, накопившиеся дни отпуска будут выплачены сотруднику денежной компенсацией.

Также при расторжении трудового договора можно часть дней предоставить отдыхом, а часть — компенсировать деньгами. Если работодатель согласится с желанием сотрудника, то нужно издать соответствующее распоряжение, в котором будет указан последний день, по которому тот еще числится в организации. Им будет считаться последний день отпуска ч. С распоряжением сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.

Отпускные работнику должны быть начислены, как и в общем случае, за три дня до начала отдыха ч. Все остальные расчеты и процедуры заработная плата, денежная компенсация, выдача справок и трудовой книжки, а также запись в ней нужно осуществить в последний день перед началом отдыха. В этот день фактически заканчиваются все рабочие отношения сотрудника с работодателем ч. Запись в трудовой книжке также осуществляется в последний день перед отдыхом.

Работник должен быть с ней ознакомлен под подпись, а также расписаться в книге учета и движения трудовых книжек и карточке формы Т Возможны также случаи, когда работник поменял свое решение и захотел остаться в организации.

Отозвать заявление сотрудник может только до начала отдыха и если на его место не приглашен другой человек ч. Как составить приказ о смене материально ответственного лица образец?

В компании кадровые перестановки, и нужно заменить ответственных работников. Все рокировки в компании должны быть правильно оформлены. Безошибочное документальное оформление — залог отсутствия проблем в дальнейшем.

Ведь неправильно составленный документ может быть признан недействительным со всеми вытекающими последствиями. Начнем с того, что за причинение материального ущерба имуществу организации индивидуального предпринимателя может наступать материальная ответственность.

В общем случае, все сотрудники несут ограниченную материальную ответственность в пределах средней месячной зарплаты ст. Однако с сотрудниками, работа которых связана с обслуживанием материальных ценностей, можно заключить договор о полной мат ответственности.

В этом случае работник возмещает организации полную сумму ущерба ст. Обычно такой договор заключают при трудоустройстве нового работника. Однако вследствие кадровых изменений может потребоваться издать приказ об изменении материально ответственного лица образец см.

Действующее законодательство ограничивает возможность применения мат ответственности. Поэтому договор о полной материальной ответственности можно заключать далеко не со всеми работниками организации. Перечислим те категории персонала, с которыми такой договор подписать можно:.

Проверив, не входит ли сотрудник в перечень лиц, полная мат ответственность которых невозможна, можно издавать приказ о смене материально ответственного лица пример см. Помимо индивидуального обязательства по возмещению ущерба от порчи хищения имущества законодательство предусматривает возможность заключения с персоналом договора о полной коллективной бригадной ответственности.

Для заключения такого договора должны выполняться следующие условия ч. Имея перед глазами заполненный пример, намного проще подготовить собственный документ.

Приказ о смене МОЛ формируется в том случае, если в организации появляется необходимость переложения ответственности за имеющееся имущество с одного лица сотрудника компании , на другого.

Ответственными лицами, могут быть разные сотрудники фирмы, занимающие разнообразные посты в штате. Как правило, МОЛ на предприятии или фирме является сотрудник бухгалтерии, заведующий хозяйственной частью, а также водитель транспортного средства, которое принадлежит предприятию, кладовщик и так далее. Скачать бланк приказа о смене материально-ответственного лица. Стоит отметить, что для предоставления подобной ответственности на рабочего, необходимо издать распоряжение.

Также для того чтобы передать и произвести замену ответственного лица, нужно составление соответствующего для этого распоряжения. На заметку! Ответственным лицом, в материальном, а также финансовом плане, может назначаться любой человек, работающий на организацию.

Однако сотрудники предприятия, имеющие судимости по статьям связанным с грабежом, хищениями, а также злоупотреблением служебными полномочиями, не могут быть назначены МОЛ. При осуществлении своей деятельности, в фирме замена материально ответственного лица МОЛ , это обыкновенное штатное событие. Как правило, смена ответственности с одного сотрудника организации на другого происходит, в случае увольнения или при переводе на другие должности. Процедура замены материальной ответственности одного сотрудника на другого требует соответствующего переоформления всей необходимой для этих целей документации.

Образец приказа о смене материально ответственного лица можно скачать в начале статьи или ниже. В случае ухода сотрудника фирмы, например в связи с увольнением, который во время своей служебной деятельности был обременен полной материальной ответственностью, производится, в обязательном плане инвентаризация всех ценностей, а также активов. Проверяются только те активы, денежные средства и прочие ценности, за которые сотрудник нес непосредственную полную ответственность.

После проведения инвентаризации происходит смена МОЛ. Для проведения инвентаризации, которая является необходимой процедурой при замене МОЛ, необходимо приказ руководителя предприятия.

Этим распоряжением инициируется сама процедура проведения инвентаризации, по результатам которой происходит замена МОЛ. Процедуру инвентаризации проводит специально созданная комиссия. Итоги проведения инвентаризации оформляются в специальной инвентаризационной описи. Ниже рассмотрим нормативную базу, которая регламентирует процедуру передачи дел, а также остановимся на инвентаризации в организации.

В контексте передачи имущественной ответственности от одного сотрудника другому, требуется ориентироваться на ряд нормативов, которые указывают на регламент требующихся действий в данных обстоятельствах.

В числе таковых нижеследующие источники:. СПРАВКА: В одном приказе о замене работника, ответственного за материальные ценности, указываются сведения о назначении проведения инвентаризации.

Заменить лицо, несущее имущественную ответственность согласно официально оформленным нормативам, допустимо на основании составленной работодателем документации , которая отражает процедуру, начиная с момента возникновения необходимости такой замены. Необходимость возникает тогда, когда доступ к имуществу, вверенному одному сотруднику коллективу , получает другой работник или группа таковых.

Допускается требовать официального оформления замены даже при краткосрочном допуске другого работника к имуществу. После подачи заявления об уходе с должности временно или в силу увольнения, требуется оформить документацию, на основании которой увольняющийся сотрудник, ответственный за имущество, передаёт дела своему правопреемнику. Как правило, в течение двух недель, допущенных для отработки при увольнении, работодатель находит нового претендента на данную должность, из числа соискателей.

Передача полномочий по имущественной ответственности может вменяться только совершеннолетним сотрудникам. Узнать больше о том, как происходит назначение материально ответственного лица в организации, можно в этой статье.

Как назначить материально ответственное лицо

Смена материально ответственного лица — это то, с чем рано или поздно сталкивается каждый кадровик. Подобная процедура требует особого внимания. Под материальной ответственностью работника понимается его обязательство возместить причинённый работодателю ущерб. В этой статье мы рассмотрим порядок действий и образец приказа при смене материально ответственного лица.

Следует помнить, что при смене материально ответственных лиц, даже Документы по результатам проведения инвентаризации оформляются по.

Оформление документов при смене материально ответственного лица

Порядок ее проведения и оформления подробно регламентирован законодательством Российской Федерации. Результатом проведения такой инвентаризации могут стать излишки или недостача. Как правильно провести такую инвентаризацию и оформить ее результаты документально, рассмотрим ниже. Законодательство РФ предусматривает несколько случаев, при которых проведение инвентаризации является необходимостью. При проведении самой инвентаризации комиссия применяет сплошной способ проверки. При этом материальные ценности, являющиеся предметом рассматриваемой операции, считаются, определяется их вес, размер и т. Часто возникает вопрос, может ли материально ответственное лицо проводить инвентаризацию. Ответ: может, если его материальная ответственность в данном случае не является предметом инвентаризации. Этот ответ одинаков как для передающего, так и принимающего лица. Руководству организации надлежит обеспечить условия и оказать необходимое содействие в проведении рассматриваемой операции для получения наиболее объективного и полного результата инвентаризации.

Решаем проблемы с материальной ответственностью работников

Скажите пожалуйста, при смене материально-ответственного лица нужно ли оформлять еще какие-либо документы кроме : 1. Приказ на проведение инвентаризации причина смена МОЛ ; 2. Офорлмение инвентаризационной описи; 3. Для этого есть унифицированные бланки.

Лицо материально-ответственное — сотрудник, которому по характеру трудовых обязанностей вверены материальные ценности предприятия службы, отдела.

Инвентаризация при смене материально ответственного лица

Какие документы должны оформляться при приемке-передаче ТМЦ между материально ответственными лицами, если были оформлены инвентаризационные описи и сличительные ведомости согласно приказа Минфина от Есть мнение, что кроме инвентаризационных описей и ведомостей в обязательном порядке передающая и принимающая сторона подписывают акт приемки-передачи ТМЦ. При смене материально ответственных лиц обязательны проведение инвентаризации и передача материальных ценностей другому материально ответственному лицу по акту п. Акт приема-передачи дел подписывается всеми участниками и утверждается руководителем организации. Акт приема-передачи дел составляется в двух экземплярах.

Документы при смене материально ответственного лица

Товарный отчет по форме ТОРГ Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности образец. Карточка учета выдачи инструмента бланк. Акт о приеме оборудования. Уведомление о расторжении договора аренды. Материальные ценности — основной и важный актив компании. Очень важно организовать в компании четкий контроль за ТМЦ: обеспечивается это прежде всего оформлением документов.

Смена материально ответственного лица – это то, с чем рано или лица: образец, в каких случаях и как оформляется, особенности и образец приказа при смене материально ответственного лица. документа (Приказ о смене материально-ответственных лиц), дату его составления.

Какие документы оформлять при смене материально ответственного

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

.

.

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. celettimi1976

    Инвентаризация при смене материально ответственного лица

  2. Егор С.

    Какие документы нужно оформить, как проводится инвентаризация При оформлении смены материально-ответственного лица.

  3. Элла А.

    Менять материально-ответственное лицо со временем вынужден любой руководитель организации.

  4. opsahola1978

    Выплаты по увольнению по здоровью военнослужащих Стоимость загранпаспорта в москве в мфц

  5. linwebancoms1980

    Чтобы избежать рисков, связанных с порчей собственности организации, ее клиентов, на каждом участке, где обслуживается и используется такое имущество, работает материально-ответственное лицо.