+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
ГлавнаяКакКакую документацию сдают в архив при ликвидации

Какую документацию сдают в архив при ликвидации

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Просмотр полной версии : Документы для архива elena. Работаю 3 года. Организация открыта с г. Директор требует,чтобы я за все годы сдала документы в архив с открытия я написала заявление об уходе. Должна ли я это делать?? Дорогие читатели!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерские услуги. Архивация документов при ликвидации компании

При ликвидации ооо куда сдаются документы

Любая организация, совершая процесс самоликвидации, сталкивается с большим количеством проблем, начиная от выплат задолженностей или сверки налоговых отчетов и заканчивая грамотным оформлением документации фирмы, а также определением места ее хранения.

Согласно законам РФ, документы ликвидируемой компании следует передать в распоряжение государственного или муниципального архива, при этом никакого значения не имеет официальный статус и конечная цель упраздняемого предприятия. На сегодняшний день на территории России порядок мероприятий с документами при аннулировании фирмы регламентируют, помимо Гражданского Кодекса, следующие законодательные акты:.

Следует обязательно при ликвидации компании отправлять в архив документы постоянного хранения и по личному составу, срок действия которых равен 75 годам. Выполнение данного требования является крайне важным для уволенных работников, так как вышеуказанная документация — это единственное основание для начисления им в будущем пенсий, а также восстановления трудового стажа, в том числе и льготного.

Документы постоянного срока хранения то есть эти документы после закрытия или ликвидации организации руководитель обязан передать в обработанном состоянии на постоянное хранение в Архивный фонд РФ Государственный, городской или муниципальный архивы :. Кроме того, в государственный архив должны быть переданы и документы временного хранения, которые продолжают быть в силе, ведь данная информация может оказаться значимой с юридической или экономической точки зрения.

Стоит также подчеркнуть, что передача документации в упорядоченном виде осуществляется ликвидатором и только на основании соглашения, подписанного представителями архива и ликвидационной комиссии. При упразднении компании первоочередное право на получение документации имеет фирма-правопреемник либо вышестоящее в отношении ликвидируемой организации предприятие.

В случае если по закону таких учреждений нет, ликвидационная комиссия обязана обратиться в специализированный центр, в обязанности которого входит временное хранение документов по личному составу.

К сожалению, на текущий момент такие особые архивы созданы только в некоторых регионах страны, что существенно затрудняет деятельность не только государственной архивной организации, но и ликвидационного органа. Так, согласно законодательным нормам, муниципальный архив обязан принять в распоряжение документы личного состава и постоянного хранения, однако при отсутствии свободных площадей на момент обращения он вправе отказать и разместить на своей территории бумаги временного срока.

В подобной ситуации достаточно целесообразно воспользоваться услугами профессиональных архивных фирм, при сотрудничестве с которыми возникает куда меньше проблем. Крайне важно соблюсти при оформлении документов в архивную организацию все формальности.

Не следует забывать, что во время фактического вручения бумажного наследия компании ликвидационной комиссии, стоит подписать передаточный акт, согласно которому она получает все права по управлению делами. В последствие именно данный орган по аннулированию предприятия заключает договор с архивным центром, где прописывается отдельным пунктом, что финансовые затраты, связанные с подготовкой и последующим хранением документов, возлагает на себя ликвидируемая компания.

Вместе с тем, заключать соглашение не требуется источникам государственного комплектования, которыми чаще всего являются крупные ведомственные предприятия. Для выяснения, обладает ли компания подобным статусом, следует обратиться в соответствующий орган управления архивными делами. Таким образом, каждая компания, подвергающаяся ликвидации, обязана провести данную процедуру согласно всем нормативным актам и требованиям, поскольку от правильности действий напрямую зависит будущее бывших работников фирмы.

Надеюсь теперь вам стало более понятно, куда и каким образом сдаются документы после ликвидации фирмы или ИП. Ликвидация организации доставляет множество хлопот владельцу. Нужно не только соблюсти законодательные нормы, проходя через все этапы процедуры, но и подготовить документацию для сдачи в архив. О том, как это правильно сделать, поговорим в данной статье.

Первый обязывает сдавать документы по завершении процедуры принудительной ликвидации. Второй — обязывает каждого руководителя сдавать документы в архив после прекращения хозяйственной деятельности.

После завершения процедуры ликвидации юридического лица, когда у предпринимателя на руках уже есть Свидетельство, подтверждающее факт закрытия, печать он уничтожает, а все важные документы юридические и финансовые сдает в архив. Это необходимо сделать по той причине, что позднее могут понадобиться сведения, зафиксированные в этих документах.

Сдача документов в архив сопровождается заключением договора между ликвидатором или арбитражным управляющим и руководителем ведомства.

Бывший глава компании является собственником этих бумаг, если он решит, что хранение осуществляется с нарушениями, он вправе через год забрать их из архива. Заметим, такой договор непременно заключается между ликвидационной комиссией и руководителем архива в том случае, если компанию закрыли в принудительном порядке. Это правило распространяется на все подобные учреждения, вне зависимости от того, государственным является архив или частным. Да и хранятся здесь документы не бесплатно.

Данный вопрос ликвидатор или комиссия решают до того, как предприниматель принесет бумаги на хранение. Более того, согласно 62 статье ГК РФ, в ликвидационном балансе должна быть отдельная статья расходов перечисление средств архиву.

Подготовкой документов и сдачей их в архив занимаются разные люди в зависимости от того, как проводится процедура ликвидации: в добровольном порядке или принудительном. В первом случае данная обязанность ложится на плечи ликвидатора и избранного члена ликвидационной комиссии.

Во втором — указанные действия обязан выполнить конкурсный управляющий. У каждого из них есть обязательства как основные, так и дополнительные.

Они непременно должны сделать следующее:. Кроме этого, придется провести экспертизу ценности, оформить бумаги надлежащим образом и составить опись. Экспертиза ценности представляет собой просмотр каждого листа сдаваемых документов.

Оформить бумаги — значит, подшить, переплести, пронумеровать каждый лист, составить заверительный лист и внутреннюю опись. Отдельно составляется опись к официальным бумагам длительного или временного хранения, а также тем, в которых содержатся сведения о личном составе компании.

Следующий этап — обработка для архивного хранения. Этот процесс сложен, и его проведение лучше доверить сотрудникам архива или специальной архивной компании. Все документы, предоставленные ликвидатором или конкурсным управляющим, распределяются по категориям и в зависимости от нее хранятся разное количество лет.

Срок хранения утверждается на законодательном уровне и зависит от степени научной или информационной важности. Отдельную плату возьмут сотрудники архива или специальной компании за архивную обработку. Итак, по завершении добровольной или принудительной ликвидации организации все финансовые и иные документы, представляющие значимость, сдаются в архив. Эта обязанность возлагается на ликвидатора или конкурсного управляющего.

Они же подписывают договор с архивом, в котором указываются сроки и условия хранения. Для сотрудников кадровой службы ликвидация организации означает не только оформление увольнения всех ее сотрудников, но и большую работу со всеми кадровыми документами, которые накопились в компании за время ее существования. От того, насколько грамотно было организовано их ведение и последующая передача на дальнейшее хранение кадровых документов при ликвидации организации, зависит будущая пенсия всех сотрудников, включая руководство.

Следовательно всем процессам, связанным с этой документацией, необходимо уделить самое пристальное внимание. Казалось бы, самый простой ответ на такой вопрос — уничтожить. Ведь компании уже не существует, следовательно необходимости в ее документах также нет. Но такой ответ может дать только исключительно некомпетентный человек. Данные о трудовой деятельности, занимаемой должности и получаемой сотрудником заработной плате имеют важное значение и должны быть сохранены.

Самый распространенный случай, когда они необходимы — восстановление утерянной или уничтоженной трудовой книжки. В отсутствии кадровых документов сделать это не представляется возможным. Следовательно, основная цель работы кадровика с документами в этот период — обеспечить подготовку и передачу на хранение кадровых документов после ликвидации организации. Для этого потребуется все бумаги собрать, систематизировать и отобрать именно те, что будут переданы для дальнейшего хранения.

Те же документы, ценность которых невелика и не влияет на дальнейшую судьбу сотрудников, могут быть уничтожены. Храниться после ликвидации компании ее документы будут либо у компании-правопреемника, либо в вышестоящей организации, либо, что чаще, в муниципальном или государственном архиве. Такой порядок установлен действующим законодательством:. После вынесения решения о прекращении хозяйственной деятельности и ликвидации компании в ней создается ликвидационная комиссия и назначается ликвидационный управляющий.

Именно на нем и лежит ответственность за обеспечение сохранности кадровых документов и их передачу в соответствующие архивы на хранение. Для проведения подготовительной работы в комиссию включают сотрудника кадровой службы, делопроизводителя или архивариуса, который и будет заниматься систематизацией документов.

С архивной организацией обязательно заключается письменный договор. В нем, в частности, содержится условие о том, что все расходы по подготовке документов сдаваемых в архив при ликвидации организации несет она сама.

Следовательно, в документах ликвидационной комиссии должна быть заложена на этот процесс соответствующая сумма. Приведем список тех кадровых документов, которые подпадают под указанные категории:. При ликвидации организации ее документы подлежат передаче в организацию, являющуюся ее правопреемником. При ликвидации организации, являющейся источником комплектования государственного архива, без правопреемника документы постоянного срока хранения и документы по личному составу передаются в архив вышестоящей организации.

В случае невозможности передачи документов в вышестоящую организацию по решению комиссии, образованной для передачи дел и имущества ликвидационной комиссии , согласованному с соответствующим органом управления архивным делом, эти документы передаются в государственный архив. Документы по личному составу ликвидированной организации при отсутствии правопреемника и вышестоящей организации передаются на временное хранение в специализированный архив центр документов по личному составу, а при его отсутствии — в государственный архив.

Уничтожение документов с неистекшими сроками временного хранения организаций, ликвидируемых без правопреемника, проводится только по решению соответствующего органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации или муниципального образования и оформляется актом с приложением описи уничтожаемых документов. Документы ликвидируемой без правопреемника организации, срок хранения которых на момент ликвидации истек, уничтожаются в порядке, установленном в п.

Организацию упорядочения документов ликвидируемой организации, передачи их на хранение или уничтожение осуществляет ликвидационная комиссия. Эти основные положения, приведенные в разд. Из содержания п. Рассмотрим ситуацию, когда у ликвидируемого предприятия его правопреемник отсутствует. При этом мы должны руководствоваться п. В данном случае прежде всего мы должны определить, является ли наше ликвидируемое предприятие источником комплектования государственного архива.

Обычно госархив формируют крупные предприятия, действующие в системе федеральных министерств или ведомств. Основные правила для ликвидируемых организаций, у которых правопреемник отсутствует, предлагают два алгоритма действий:.

Если у организации нет ни правопреемника, ни вышестоящей организации, следует передать бумаги в один из специализированных архивов центров документов по личному составу. Они созданы в некоторых субъектах Российской Федерации. Например, в Москве подобные архивы действуют на основании Постановления Правительства Москвы от Но следует отметить, что такие архивы или центры в нашей стране пока созданы далеко не везде. В случае отсутствия такого архива функции архивов по личному составу возложены на соответствующие государственные архивы.

Итак, наиболее частой бывает ситуация, когда ликвидируется предприятие, которое ранее никогда не являлось источником комплектования государственного архива. При этом отсутствует правопреемник ликвидируемого предприятия допустим, его хозяин просто официально решил закрыть свое дело. Естественно, отсутствует и вышестоящая организация. В период своей ликвидации для решения вопроса о передаче архивных документов предприятию необходимо обратиться в соответствующий орган управления архивным делом, действующий на территории своего субъекта Российской Федерации.

В настоящее время практически каждая администрация имеет свой сайт в сети Интернет, поиск соответствующей информации в которой значительно ускорит получение необходимых сведений. К первоначальной беседе с архивистами вам необходимо подготовиться: — установить крайние даты документов, образующих архивный фонд вашего предприятия и — подсчитать количество дел, подлежащих передаче на архивное хранение, отдельно по каждой категории постоянного хранения, временного свыше 10 лет хранения, временного до 10 лет хранения и по личному составу.

Приступая к передаче в государственный архив документов по личному составу, необходимо учитывать требования соответствующего государственного архива, в который они будут передаваться.

Но при наличии у конкретного архива своих особых требований, которые, как правило, всегда обусловлены весомыми причинами, следует относиться к ним с уважением и принять их к сведению и исполнению.

Куда сдаются документы после ликвидации предприятия?

Учет и сохранность документов и дел в архиве организации. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения. В результате деятельности организации создаются документы, имеющие различное значение. Часть из них содержит информацию, которая необходима только для решения какой-то конкретной задачи. После использования этой информации в оперативных целях такие документы теряют свою важность. Дальнейшее их хранение нецелесообразно.

Подготовка и передача дел в архив организации. 6. . Алгоритм передачи документов на хранение при ликвидации организации. Правилами работы с научно-технической документацией в организациях . делопроизводством, а также сдать в архив: годовую бухгалтерскую отчетность за год.

Передача кадровых документов в гос.архив при ликвидации фирмы: какие передавать?

Порядок и правила подготовки этих документов к сдаче в архив прописаны в пп. После того, как оформление документов было завершено нужно составить лист-заверитель, описать передаваемые документы и правильно оформить обложку. Все необходимые рекомендации, такие как код архива, его наименование или наименование организации его деятельность осуществляющей, можно получить у сотрудников архива. Также от них можно получить сведения о правильном формировании заголовков, описи и т. Обусловлено это тем, что далеко не все нормы прописаны в Основных правилах. Отключить рекламу Однако Налоговый Кодекс подп. В очередной раз мы сталкиваемся с несоответствием норм НК и Закона.

Нужно ли сдавать документы в архив при ликвидации ооо

Активировать демодоступ. Это последняя проблема, возникающая на пути ликвидации юридического лица — куда деть все документы? Как их подготовить, чтобы их приняли на хранение? Вопросы эти не урегулированы законодательно, но решать их придется.

Уважаемые бухгалтера! Может кто-то сталкивался с проблемой архивирования док-ов при закрытии предприятия?

В какой архив сдает документы организация при ликвидации

Куда все это передавать? Кого следует этим озадачить и какие документы оформить? Поводом для написания этой статьи стал вопрос читателя. Думаем, что ответ на него будет интересен многим. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Все о хранении документов: сроки, штрафы, правила при ликвидации и последствия при проверках

Оформление обложек. Получатель документации Документы после ликвидации ООО передаются компании-правопреемнице п. Если таковой нет, то всю документацию нужно передать вышестоящей организации. Если же отсутствуют обе компании, то документацию необходимо передать в государственный архив. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Для обеспечения сохранности дел по личному составу в архиве проводится сдаются в государственный архив (центры хранения документации по личному составу). При ликвидации организации с передачей ее функций другой . и для представления в какую организацию требуется архивная справка.

Сдаем документы в архив при ликвидации предприятия

Ликвидация организации доставляет множество хлопот владельцу. Нужно не только соблюсти законодательные нормы, проходя через все этапы процедуры, но и подготовить документацию для сдачи в архив. О том, как это правильно сделать, поговорим в данной статье.

Сдаем документы после ликвидации кампании в архив

Места хранения ценных бумаг аннулируемой организации При упразднении компании первоочередное право на получение документации имеет фирма-правопреемник либо вышестоящее в отношении ликвидируемой организации предприятие. В случае если по закону таких учреждений нет, ликвидационная комиссия обязана обратиться в специализированный центр, в обязанности которого входит временное хранение документов по личному составу. К сожалению, на текущий момент такие особые архивы созданы только в некоторых регионах страны, что существенно затрудняет деятельность не только государственной архивной организации, но и ликвидационного органа. Так, согласно законодательным нормам, муниципальный архив обязан принять в распоряжение документы личного состава и постоянного хранения, однако при отсутствии свободных площадей на момент обращения он вправе отказать и разместить на своей территории бумаги временного срока.

Уведомлять субъекта персональных данных или его представителя о всех изменениях, касающихся соответствующего субъекта персональных данных.

Где хранятся документы ликвидированного предприятия

Сообщений: Баллов: Регистрация: Очень-очень жду вашей подсказки!!!!!!! Основные положения. Требования к документам и службам документационного обеспечения одобрена коллегией Главархива СССР Внутриведомственными инструкциями может быть оговорено обязательное наличие печати на запросах, направляемых в сторонние организации например, запросы силовых структур в банки о движении денежных средств на счетах подозреваемых организаций.

Подготовка документов к передаче в архив Хранение документов в архиве В архивах организаций документы хранятся в течение определенных сроков, после чего они должны быть переданы на государственное хранение в государственные и муниципальные архивы. Федеральным законодательством определены предельные сроки хранения документов, включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации: В случае ликвидации организации, документы постоянного срока хранения и поличному составу передаются в государственный муниципальный архив. Для негосударственных организаций, часть документов которых отнесена к составу Архивного фонда Российской Федерации, для такой передачи необходимо заключение договора с учреждением системы Федеральной архивной службы России. Дорогие читатели!

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Архив показал секреты хранилища документов
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. ecollonyl1988

    Хранение кадровых документов

  2. breakpemisbi1979

    Порядок передачи документов в архив при ликвидации предприятия. фонде, обязательно возникает вопрос о передаче определенной документации.

  3. tripalallum1973

    Последствия несоблюдения требований предъявляемых законодателем к исковому заявлению Образцывозражений на решения суда по капремонту